Un processus chronophage et source d’erreurs
Rédiger une proposition commerciale est une étape clé dans le cycle de vente. Pourtant, de nombreuses entreprises continuent d’utiliser des outils inadaptés comme Word ou PowerPoint, obligeant les équipes commerciales à répéter des tâches fastidieuses.
Chaque proposition doit être soigneusement rédigée, formatée et ajustée en fonction des besoins du client, ce qui entraîne plusieurs défis :
- Copier-coller d’informations issues de plusieurs sources
- Mise à jour manuelle des prix et des conditions commerciales
- Ajustements de mise en page chronophages
- Risque d’erreurs qui nuisent à la crédibilité de l’entreprise
- Suivi compliqué des propositions envoyées et de leur statut
Ce processus, répétitif et peu optimisé, ralentit la prise de décision et peut faire échouer des opportunités.
Une nouvelle approche avec Odoo4Sales : rapidité, précision et personnalisation
Odoo4Sales permet d’automatiser la génération des propositions commerciales et de les personnaliser en quelques secondes, sans effort. En intégrant les outils Redner et LibreOffice au sein du module de vente d’Odoo, il devient possible de créer des documents professionnels et dynamiques qui s’adaptent automatiquement aux besoins du client.
Un processus simplifié et efficace
Avec Odoo4Sales, la création d’une proposition suit un processus fluide et automatisé :
- Sélection du client et de l’offre dans le CRM
- Génération automatique du document à partir de modèles préconfigurés
- Calcul instantané des prix et des remises en fonction des conditions commerciales
- Mise en page optimisée grâce au moteur de rendu Redner
- Modification rapide avec LibreOffice si nécessaire
- Envoi immédiat avec suivi en temps réel et relances automatisées
Des fonctionnalités avancées pour une personnalisation optimale
Des modèles dynamiques pour un gain de temps immédiat
Odoo4Sales permet de définir des modèles de propositions commerciales qui s’adaptent automatiquement aux données de chaque client. Plus besoin de recréer manuellement chaque document, les informations sont directement insérées depuis le CRM et mises en forme de manière professionnelle.
Un moteur de rendu performant avec Redner
Avec Redner, les propositions sont générées en PDF avec une qualité de présentation irréprochable. Il est possible d’ajouter des images, des tableaux et du texte conditionnel pour rendre chaque offre unique et engageante.
Des modèles entièrement personnalisés avec LibreOffice
Odoo4Sales ne se contente pas d’offrir des modèles préconfigurés, il permet aux utilisateurs de créer leurs propres modèles sur-mesure grâce à LibreOffice.
L’utilisateur commence par concevoir un document structuré dans LibreOffice, en définissant les sections, les variables dynamiques et la mise en page qui correspondent aux exigences de son entreprise. Une fois le modèle finalisé, il est intégré dans Odoo, où il devient un modèle réutilisable pour générer automatiquement des propositions commerciales adaptées à chaque client.
Un suivi intelligent des propositions
Odoo4Sales permet de suivre en temps réel l’état des propositions commerciales envoyées. Il est possible de voir si un prospect a consulté le document, d’automatiser les relances et de proposer une signature électronique pour accélérer la validation des offres.
Les bénéfices concrets de l’automatisation des propositions commerciales
- Jusqu’à 50 % de temps gagné sur la rédaction et la mise en forme des offres
- Moins d’erreurs grâce à l’automatisation des calculs et des conditions commerciales
- Des documents professionnels et personnalisés qui renforcent la crédibilité de l’entreprise
- Un suivi optimisé permettant d’identifier rapidement les opportunités à prioriser
- Une signature électronique intégrée pour raccourcir les cycles de vente
Transformez vos propositions commerciales en un levier de conversion puissant
Avec Odoo4Sales, la création de propositions commerciales devient un atout et non plus une contrainte. Automatiser ce processus permet aux équipes de vente de se concentrer sur leur véritable mission : convaincre et conclure plus de deals.
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