Pourquoi abandonner le papier au profit d’un outil numérique ?
La prise de notes manuelle peut sembler rapide sur le moment, mais elle entraîne souvent des pertes de temps ensuite : ressaisie dans un CRM, recherche d'informations, suivi peu structuré… À l’inverse, un outil numérique comme Odoo permet de :
- Saisir directement les informations clés dans un espace partagé
- Structurer les données de manière cohérente et exploitable
- Gagner du temps sur les relances et le suivi client
- Éviter les oublis ou les pertes d’informations importantes
Optimisez vos comptes rendus de visio avec Odoo
Odoo offre une plateforme centralisée permettant de gérer efficacement vos rendez-vous et leurs comptes rendus. Depuis la fiche opportunité, vous pouvez rédiger le compte rendu de l’échange pendant ou juste après la visioconférence. Résultat : plus besoin de ressaisir vos notes ni de les rechercher dans un carnet.
Tous les échanges sont liés automatiquement à la bonne opportunité ou au bon contact. Vous améliorez ainsi la traçabilité de vos échanges, la clarté de votre suivi, et vous facilitez la collaboration entre les membres de votre équipe.
Odoo4Sales : la solution pensée pour les cycles de vente longs
Conçu par Orbeet, Odoo4Sales complète Odoo pour répondre aux exigences des ventes complexes. Vous bénéficiez d’un suivi structuré de chaque opportunité, avec des relances, des documents et des comptes rendus centralisés.
- Planification automatisée des rendez-vous et visioconférences
Le module de prise de rendez-vous intégré permet à vos prospects de réserver un créneau en un clic. Des rappels et des confirmations sont automatiquement envoyés, ce qui simplifie l’organisation et réduit les risques d’oubli.
- Un CRM unifié pour centraliser tous vos échanges
Chaque interaction – appel, visio, e-mail ou rendez-vous physique – est tracée et rattachée à l’opportunité concernée. Vous centralisez vos notes, documents et comptes rendus au même endroit.
- Relances et rappels automatisés
Des rappels personnalisables peuvent être envoyés automatiquement par e-mail ou SMS, selon l’avancée du cycle de vente, pour ne manquer aucun suivi.
Avec Odoo4Sales, les commerciaux gardent une vision claire et complète des opportunités commerciales en cours. En remplaçant les notes papier par une solution automatisée, vous gagnez en efficacité, en traçabilité et en performance commerciale.
Passez au digital pour booster la productivité de vos équipes commerciales
Le papier a ses avantages, mais il ne rivalise pas avec la fluidité, la traçabilité et la puissance d’un outil comme Odoo. Passer au numérique, c’est libérer du temps, fiabiliser vos suivis et renforcer votre efficacité commerciale.
Planifiez dès maintenant une démonstration d’Odoo4Sales pour découvrir comment digitaliser vos comptes rendus peut transformer votre manière de gérer les rendez-vous.