Les limites du suivi manuel : oublis, lenteur et manque de visibilité
Gérer ses propositions par email ou via des notes éparses peut vite devenir un casse-tête. En fonctionnant ainsi, vous vous exposez à plusieurs risques :
- Des relances oubliées, faute d’alerte ou de visibilité claire sur les échéances.
- Une vision partielle ou brouillée de l’état des propositions envoyées.
- Une réactivité diminuée, surtout en cas de volume important.
- Des efforts gaspillés sur des tâches répétitives à faible valeur ajoutée.
Cette méthode freine l’efficacité de votre cycle de vente, et peut impacter directement votre taux de transformation.
Centraliser le suivi des propositions commerciales dans Odoo
Avec Odoo vous centralisez toute la gestion de vos propositions commerciales dans un seul outil. Fini les fichiers éparpillés ou les suivis manuels : chaque devis devient un point d’entrée vers un processus structuré.
Vous suivez en temps réel l’état de chaque proposition (envoyée, ouverte, relancée, expirée) et déclenchez automatiquement des relances adaptées selon l’inactivité détectée. Vous êtes notifié en cas de non-ouverture ou de réponse tardive, ce qui vous permet d’agir rapidement.
Grâce aux tableaux de bord dynamiques, vous visualisez en un coup d’œil toutes les propositions en cours, les priorités du jour et les performances globales de votre équipe. Vous pouvez définir vos propres indicateurs clés, comme le taux de conversion ou les délais de traitement, pour piloter votre activité commerciale et identifier des leviers d'amélioration concrets.
Gérez vos propositions commerciales pour les ventes complexes avec Odoo4Sales
Notre solution Odoo4Sales renforce encore ce pilotage, notamment pour les cycles longs ou les ventes multi-intervenants. Elle vous aide à structurer un suivi rigoureux, même dans des contextes complexes :
- Relances intelligentes : planifiez automatiquement des rappels en fonction du statut ou de la durée d’inactivité d’une proposition.
- Tableaux de bord personnalisés : visualisez instantanément les propositions en cours, les taux de conversion, et les retards de réponse.
- Suivi collaboratif : assignez une proposition à un commercial, un expert technique ou un manager, et suivez les contributions de chacun.
- Historique complet : retrouvez en un clic toutes les interactions liées à une proposition (emails, commentaires, rendez-vous).
- Scénarios d’automatisation : déclenchez des actions dès qu’une proposition est acceptée, refusée ou reste sans réponse.
Résultat : une gestion structurée, une réactivité renforcée, et des cycles de vente complexes parfaitement maîtrisés.
Structurez et accélérez vos relances commerciales
Transformez dès aujourd’hui le suivi de vos propositions commerciales. Avec Odoo et Odoo4Sales, vous structurez vos relances, gagnez en efficacité, et assurez une gestion proactive de vos cycles de vente, même les plus complexes.
👉 Demandez une démonstration d’Odoo4Sales pour voir comment automatiser et piloter le suivi de vos propositions commerciales, même pour les cycles de ventes longs.