Pourquoi passer à la prise de notes vocales ?
Utiliser un CRM pour centraliser vos comptes rendus est déjà un grand pas vers l'automatisation. Cependant, la prise de notes manuelle, même dans un système centralisé, reste contraignante, surtout lorsqu'il s'agit de saisir des informations en temps réel ou immédiatement après un rendez-vous. C'est là qu'une solution de prise de notes vocales s'avère avantageuse.
- Rapidité d’enregistrement : en utilisant la reconnaissance vocale, vous capturez vos comptes rendus en quelques secondes, pendant ou après votre rendez-vous. Plus besoin de ressaisir ou d'attendre pour transcrire vos notes manuelles.
- Moins d'interruptions : si vous êtes constamment en déplacement, la prise de notes vocales vous permet de garder les mains libres et de rester concentré sur la tâche à accomplir, tout en enregistrant les informations essentielles.
- Gain de temps : les notes vocales sont transcrites instantanément dans votre CRM, ce qui vous permet de gagner un temps précieux. Vous n'avez plus à rechercher ou à compléter des notes écrites à la main.
Automatisez vos comptes rendus en enregistrant vos notes vocales dans Odoo
Odoo, en tant que plateforme tout-en-un, offre une flexibilité qui s'adapte à vos besoins. En accédant à Odoo depuis votre smartphone, vous pouvez enregistrer instantanément vos comptes rendus de rendez-vous. Où que vous soyez, vous pouvez capturer toutes les conversations professionnelles importantes et les conserver directement dans Odoo.
Ce procédé permet d’automatiser vos processus et de gagner du temps :
- Centralisation instantanée : enregistrez vos notes vocales pendant vos rendez-vous en accédant à Odoo depuis votre iPhone. Le compte rendu est directement associé à l’opportunité concernée, sans aucune saisie manuelle.
- Suivi et gestion automatisés : Odoo conserve un historique complet de toutes vos interactions, qu’elles soient vocales ou écrites, permettant un suivi structuré et accessible à tout moment. Vous bénéficiez ainsi d’un suivi complet et facile à consulter pour chaque client.
- Accès facilité pour l’équipe : une fois transcrites, vos notes vocales sont partagées instantanément et de manière sécurisée avec votre équipe, facilitant une collaboration rapide et efficace.
Enregistrement vocal et gestion des ventes longues avec Odoo4Sales
Les cycles de vente longs exigent une gestion rigoureuse des interactions. Odoo4Sales, la solution développée par Orbeet, facilite la gestion des cycles de vente longs et complexes. La dictée des comptes rendus vous permet de rester concentré lors de vos réunions physiques, sans avoir à vous soucier de la prise de notes, tout en garantissant des comptes rendus détaillés et automatisés. Vous pouvez ainsi vous consacrer pleinement à chaque client pour accélérer les ventes complexes.
Avec Odoo4Sales, vous pouvez :
- Structurer vos interactions commerciales : chaque note vocale enregistrée est automatiquement associée à la phase du cycle de vente concernée, permettant un suivi sans faille.
- Accéder aux informations rapidement : grâce à la transcription automatique et à la centralisation dans Odoo, vous obtenez un accès immédiat à l’historique des échanges avec chaque client.
- Automatiser les rappels et les suivis : consultez facilement vos notes vocales pour programmer des relances et suivre chaque étape de votre processus de vente, afin de ne manquer aucune opportunité.
Gagnez en efficacité avec la prise de notes vocales dans Odoo
Passez à la vitesse supérieure dans la gestion de vos comptes rendus avec la prise de notes vocales et Odoo. Réduisez les tâches répétitives, améliorez la précision des informations et accélérez vos processus commerciaux.
Prêt à transformer votre processus commercial ? Demandez une démonstration et découvrez comment Odoo4Sales améliore votre suivi commercial.