Un problème récurrent pour les commerciaux
Les équipes commerciales passent encore trop de temps à faire signer leurs devis. Entre les relances par e-mail, les appels téléphoniques et les délais de traitement, ce processus manuel ralentit leur activité principale : vendre et développer le chiffre d’affaires.
Le résultat ? Des opportunités manquées, une charge administrative qui s’accumule et une frustration croissante. Pourtant, il existe des solutions efficaces pour simplifier et automatiser ce processus. Avec Odoo 18 et sa fonctionnalité de signature électronique des devis, les entreprises peuvent accélérer leurs cycles de vente et améliorer leur taux de conversion.
Pourquoi la signature électronique est essentielle pour optimiser la performance commerciale ?
Signer un devis de manière traditionnelle pose plusieurs contraintes :
- Des délais de validation allongés : Le client doit imprimer, signer, scanner et renvoyer le document, ce qui peut prendre plusieurs jours.
- Un risque de perte d’opportunités : Plus l’attente est longue, plus le prospect risque de se tourner vers un concurrent.
- Une charge administrative inutile : Relancer les clients et suivre manuellement les documents signés prend du temps et mobilise des ressources commerciales.
Avec la signature électronique intégrée à Odoo 18, ce processus devient instantané et totalement automatisé.
La signature électronique dans Odoo 18 : un processus rapide et sécurisé
L’intégration de la signature électronique permet aux commerciaux d’obtenir des validations plus rapides et de sécuriser les engagements contractuels. Voici comment elle fonctionne :
1. Création et envoi du devis
Le commercial élabore son devis dans Odoo Ventes et l’envoie directement au client sous forme d’un lien sécurisé. Le client peut consulter le document depuis n’importe quel appareil, sans nécessiter d’impression ou de scan.
2. Signature électronique instantanée
Le client signe numériquement le devis en quelques secondes grâce à l’outil de signature électronique intégré. Une fois signé, le devis est automatiquement validé et enregistré.
3. Automatisation et suivi des devis signés
- Odoo notifie immédiatement le commercial dès qu’un devis est signé.
- Le devis est converti automatiquement en commande client.
- Le processus de facturation et de gestion des commandes peut être enclenché sans intervention manuelle.
Grâce à cette automatisation, le cycle de vente est raccourci et les commerciaux peuvent se concentrer sur la prospection et le développement commercial.
Optimisez votre cycle commercial avec Odoo4Sales
Pour aller encore plus loin, Odoo4Sales propose une solution optimisée qui intègre la gestion avancée des devis et des signatures électroniques dans un CRM performant. Avec Odoo4Sales, vous bénéficiez de :
- Un processus de vente structuré de bout en bout, depuis la création du devis jusqu’à la facturation.
- Une automatisation des relances clients, réduisant ainsi les délais de validation des devis.
- Un suivi précis des opportunités commerciales, permettant une meilleure prise de décision et une meilleure gestion des leads.
- Une intégration fluide avec les autres modules Odoo, notamment la gestion des contrats et des paiements.
Odoo4Sales permet de réduire le temps de validation des devis de 50 %, d’améliorer le taux de conversion et de diminuer les tâches administratives pour les équipes commerciales.
Les bénéfices concrets de la signature électronique dans Odoo
Les entreprises qui adoptent la signature électronique constatent des résultats significatifs :
- 50 % de réduction du temps de validation des devis.
- Un taux de conversion amélioré grâce à un processus simplifié.
- Une automatisation complète, éliminant les relances manuelles.
- Une meilleure expérience client, avec un parcours fluide et rapide.
Adoptez la signature électronique et accélérez vos ventes
Avec Odoo 18 et Odoo4Sales, la gestion des devis devient un véritable atout commercial. En éliminant les délais inutiles et en automatisant le suivi, vous améliorez votre productivité et augmentez vos opportunités de conversion.
Ne laissez plus les lenteurs administratives freiner votre croissance. Passez dès aujourd’hui à la signature électronique dans Odoo et optimisez votre processus de vente.