Dans ce nouvel épisode du podcast Orbeet dédié à Odoo, Franck et Florent s’attaquent à un sujet crucial : la reprise de données dans le cadre de projets ERP.
Reprendre ou pas, telle est la question
Lors d’un projet de migration, la reprise de données peut sembler incontournable. Pourtant, comme le souligne Florent : « La meilleure stratégie pour réussir sa reprise de données, c’est parfois… de ne pas en faire. » Étonnant, n’est-ce pas ? Pourtant, lorsque les données historiques ne sont plus utiles ou devenues obsolètes, les ignorer permet de simplifier le projet et d’éviter des coûts supplémentaires et superflus. Un conseil qui s’applique à des PME, mais plus difficilement à des structures dépassant la centaine d’employés. Dans ce cas de figure, la reprise des données critiques, comme les commandes en cours, devient essentielle. Tout devient alors une question d’arbitrage. Que garder, que laisser de côté ?
Pour trouver la réponse, pas de secret, il faut créer une collaboration étroite avec les utilisateurs. Cela passe notamment par le fait de les impliquer dans le processus de reprise. Florent a pu analyser : « Quand les utilisateurs ressaisissent eux-mêmes leurs factures, ils testent le système avec un vrai enjeu, ce qui les motive et favorise leur apprentissage. » Contrairement à une formation théorique, l’exercice pratique permet de découvrir le nouvel outil dans des conditions réelles, entouré d’une dynamique positive dans les équipes.
Outils et stratégies pour une reprise réussie
Pour simplifier ce processus, l’hébergeur Odoo offre des outils comme Studio, qui permet de créer des vues statiques pour archiver les données de manière simplifiée : vous évitez de surcharger le système tout en conservant un historique accessible. De son côté, Franck partage une autre astuce : « Utiliser des scripts pour automatiser les étapes de la reprise rend le processus rejouable et réduit les erreurs humaines. »
Quand plusieurs systèmes sources sont impliqués, comme c’est souvent le cas lors d’une migration ERP, un nettoyage préalable des données s’impose. C’est là qu’interviennent des stratégies comme le mapping ou l’unification des bases.
La conclusion de ce nouvel épisode du podcast d’Orbeet consacré à la reprise de données a le mérite d’être claire : un projet bien préparé est un projet où les équipes s’approprient pleinement leur nouvel outil.
Dans le prochain épisode, les deux experts s’attèleront à vous expliquer le piège du développement spécifique. Pour aller plus loin dans l’analyse et découvrir l’intégralité des échanges appuyés par des exemples concrets, rendez-vous sur le podcast Orbeet.