Pourquoi centraliser la signature dans votre CRM
Passer par un outil de signature électronique externe peut sembler pratique, mais cela implique de jongler entre plusieurs plateformes : génération de la proposition dans le CRM, export du document, envoi via un autre outil, suivi manuel de la signature, puis import du document signé… Ce processus morcelé nuit à la fluidité de votre gestion commerciale.
En intégrant la signature électronique directement dans Odoo, vous centralisez toutes les étapes dans un seul outil : création, envoi, signature et archivage du document. Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’améliorer le suivi.
Simplifiez la gestion des documents signés dans Odoo
Odoo intègre nativement un module de signature électronique accessible depuis le CRM. Vous préparez, envoyez et faites signer vos propositions commerciales et autres documents directement depuis Odoo.
La signature électronique devient ainsi une étape naturelle du processus commercial, sans rupture de flux. Vous bénéficiez d’un meilleur contrôle, d’une traçabilité complète, et vos documents sont automatiquement archivés dans l’opportunité ou le dossier client concerné.
En outre, Odoo Signature est conforme aux normes européennes (eIDAS) et internationales, garantissant la sécurité et la validité légale des documents signés.
Optimisez vos ventes complexes grâce à la signature électronique dans Odoo4Sales
Odoo4Sales, notre solution dédiée aux ventes complexes, optimise chaque étape du processus de vente, y compris la signature des documents. Voici comment il vous aide à tirer le meilleur parti de la signature électronique intégrée :
- Création de propositions personnalisées dans Odoo : centralisez tous les échanges avec le client dans une seule plateforme.
- Signature intégrée et automatisée : les documents sont envoyés pour signature directement depuis l’opportunité.
- Suivi en temps réel : suivez les signatures en temps réel, relancez les contacts au bon moment et réduisez les délais de validation.
- Archivage automatique : chaque document signé est attaché à la fiche client ou à l’opportunité correspondante.
- Automatisation des workflows : préparez, envoyez et signez sans actions manuelles superflues.
Passez dès maintenant à Odoo pour gagner en efficacité
L’intégration de la signature électronique dans Odoo améliore non seulement la productivité de vos équipes, mais renforce également la qualité de l’expérience client. Vos interlocuteurs bénéficient d’un processus clair et simplifié, sans emails éparpillés ni fichiers oubliés.
👉 Contactez-nous pour découvrir comment Odoo4Sales et la signature électronique intégrée peuvent transformer votre cycle de vente.