Pourquoi la signature manuelle devient obsolète
La signature manuelle est non seulement chronophage, mais elle n’est plus adaptée aux exigences actuelles de sécurité et de conformité. Les régulations, notamment avec les normes sur la signature électronique qui vont se renforcer dans les prochaines années, obligeront de plus en plus les entreprises à adopter des solutions de signature sécurisées et intégrées. Les outils classiques de signature manuscrite ne répondent plus aux standards modernes de sécurité et d’efficacité, et risquent de devenir obsolètes à mesure que la réglementation évolue.
Facilitez et sécurisez la signature des propositions avec Odoo
Odoo propose une solution de signature électronique native, parfaitement intégrée à son CRM. Grâce au module Odoo Signature, vous pouvez faire signer vos propositions, contrats et autres documents en toute sécurité, directement depuis votre CRM, sans passer par des outils externes. Plus besoin d’imprimer, scanner ou envoyer des documents physiques.
En plus de sa simplicité, cette solution est conforme aux normes européennes (eIDAS) et internationales en matière de signature électronique, garantissant ainsi la validité légale de vos contrats et documents signés électroniquement. Vous gagnez non seulement en efficacité, mais aussi en sécurité juridique, et améliorez l'expérience client en leur offrant un processus plus fluide et sécurisé.
Accélérez les ventes complexes grâce à la signature électronique dans Odoo4Sales
Odoo4Sales, développé par Orbeet, va encore plus loin dans l’automatisation et l’optimisation des processus commerciaux, et inclut la signature électronique dans ses fonctionnalités. Voici comment Odoo4Sales vous aide à gérer efficacement vos ventes complexes, notamment en intégrant la signature électronique :
- Envoi et signature de propositions directement depuis Odoo : gérez tout le cycle de vente, de l’envoi de la proposition à la signature finale, sans quitter votre CRM.
- Suivi en temps réel : visualisez l'état d'avancement de la signature de vos documents et automatisez les relances pour accélérer la validation.
- Centralisation des documents : toutes vos propositions signées sont automatiquement enregistrées et associées à l’opportunité dans Odoo, facilitant le suivi.
- Automatisation des workflows : Odoo4Sales permet d’automatiser les étapes du processus de vente, y compris la préparation des propositions, l’envoi et la signature, réduisant les risques d’erreurs et améliorant la réactivité.
- Conformité et sécurité : intégration d’une solution de signature électronique conforme aux normes légales, offrant une garantie de sécurité pour vous et vos clients.
Passez à la signature électronique dès aujourd’hui
Ne laissez pas les signatures manuelles ralentir votre processus commercial. Profitez de la signature électronique native d'Odoo pour accélérer la validation de vos propositions et améliorer l’efficacité de votre équipe.
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